{"id":17044,"date":"2020-03-26T09:30:09","date_gmt":"2020-03-26T07:30:09","guid":{"rendered":"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/?p=17044"},"modified":"2020-03-25T12:34:11","modified_gmt":"2020-03-25T10:34:11","slug":"jeden-tag-zu-hause-mit-projektmanagement-durch-die-homeoffice-krise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/jeden-tag-zu-hause-mit-projektmanagement-durch-die-homeoffice-krise\/","title":{"rendered":"Jeden Tag zu Hause \u2013 mit Projektmanagement durch die Homeoffice-Krise"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"intro\">Eigentlich wollte sich <em>Mama Henrike<\/em> heute humorvoll dem Thema \u201eKinder und Haustiere\u201c n\u00e4hern. Aber das mit dem Ann\u00e4hern ist ja aktuell grunds\u00e4tzlich keine gute Idee. Stattdessen\nberichtet sie, wie sie dank Projektmanagement den Alltag mit der Familie organisiert \u2013 theoretisch. <\/p>\n\n\n\n<p>Vermutlich leben Sie, wie ich, mit Kindern zusammen.\nKindern, die unter normalen Umst\u00e4nden tags\u00fcber entweder in der Schule oder\neiner Kindertagesst\u00e4tte sind, und die nun daheimbleiben m\u00fcssen. Dann werden Sie\nbestimmt auch festgestellt haben, dass Sie pl\u00f6tzlich nicht mehr nur f\u00fcr ihre eigene\nTagesplanung verantwortlich sind \u2013 das nat\u00fcrlich weiterhin, nur damit keiner\nauf die Idee kommt, es handle sich hier um Urlaub. Nein, Sie sind nun auch wieder\nf\u00fcr die Tagesplanung Ihrer Kinder zust\u00e4ndig. Da gilt es Schulstoff zu\nvermitteln, von dem Sie schon vor Jahren dachten, Sie m\u00fcssten sich damit nie\nwieder auseinandersetzen. Es m\u00fcssen auf einmal wissbegierige Vorschulkinder\np\u00e4dagogisch wertvoll bebastelt und bevorschult werden. Aufgeweckte Kleinkinder wollen\nbei ihrer Entwicklung begleitet werden, und zwar den ganzen verdammten Tag lang,\ndenn man kann sie wirklich keine Minute aus den Augen lassen. Und externe\nBetreuungsoptionen fallen ebenfalls weg, also sind Sie dran! Und zwar t\u00e4glich.\nDen ganzen langen Tag.<\/p>\n\n\n\n<p>Und nicht nur Sie, ich nat\u00fcrlich auch! Was ich pers\u00f6nlich\nvom Homeoffice mit Kindern halte, habe ich <a href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/home-office-der-endgegner-der-vereinbarkeit\/\">in\neiner fr\u00fcheren Kolumne<\/a> schon geschrieben. Um es kurz zusammenzufassen: Ich\nliebe meine Kinder, ich liebe meine Arbeit, aber in Anwesenheit der Kinder zu\narbeiten, das liebe ich nicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aber was macht eigentlich eine Projektleiterin?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie wussten es vermutlich noch nicht, aber ich bin beruflich\nim IT-Projektmanagement t\u00e4tig und meine Kinder verstehen nicht, was ich dort\nmache. Sie fragen sowas, wie \u201eBist du der Chef und sagst allen, was sie machen\nsollen?\u201c. \u2013 Nein. Sogar in der Branche selbst kursiert der Spruch: \u201eWer\nannimmt, dass Projektleiter Projekte leiten, der glaubt auch, dass\nZitronenfalter Zitronen falten!\u201c. Eine Kollegin erkl\u00e4rte ihren Kindern einst,\nsie sei sowas, wie \u201e\u2026 eine Kinderg\u00e4rtnerin, nur f\u00fcr gro\u00dfe Kinder!\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer im Homeoffice arbeitet, braucht Struktur. Wer im Homeoffice mit Kindern\narbeitet, braucht einen Plan.<\/h2>\n\n\n\n<p>Lassen Sie es mich am Beispiel der aktuellen Lage erkl\u00e4ren,\nwie meine Arbeit aussieht. Au\u00dferdem will ich Ihnen zeigen, wie auch Ihnen Analyseschritte\naus dem Projektmanagement bei der Bew\u00e4ltigung der derzeitigen Situation helfen\nk\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p>Verstehen Sie diesen Text bitte ausschlie\u00dflich als das, was\ner ist: Eine hoffentlich kurzweilige Unterbrechung Ihrer ganz pers\u00f6nlichen komplexen\nAufgaben und Herausforderungen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 1: Umweltanalyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Beginnen Sie damit, dass Sie sich vor Augen f\u00fchren, wie Ihre\nderzeitige Ausgangssituation ist. Sie k\u00f6nnen die nachfolgenden Fragen zur\nOrientierung nehmen und sich Ihre Erkenntnisse niederschreiben. Einige Fragen\nbeantworte ich zur Orientierung einmal anhand meines derzeitigen\nAusnahmealltags:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wo befinde ich mich innerhalb meines Umfelds? <\/li><li>Welche Gegebenheiten haben Einfluss auf meine\nSituation?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Das w\u00e4ren z. B. die Kinder, die Arbeit, die zu tun ist, der\nPartner bzw. die Partnerin oder die begrenzten M\u00f6glichkeiten, die\nR\u00e4umlichkeiten zu verlassen. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Worauf habe ich Einfluss? <\/li><li>Worauf nicht? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Und vielleicht, ein wenig abstrahiert und definitionsfern,\nkann man an der Stelle auch schauen, was in der Umwelt sonst so los ist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was haben andere f\u00fcr ein P\u00e4ckchen zu tragen? <\/li><li>Unter welchen Umst\u00e4nden und \u201eUmwelteinfl\u00fcssen\u201c\nm\u00fcssen andere Familien diese Krise bew\u00e4ltigen? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 2: Risikoanalyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche Risiken gibt es? <\/li><li>Wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit? <\/li><li>Ist das Leben meiner Familie in Gefahr? Nein,\nunwahrscheinlich. <\/li><li>Verlieren wir unsere Existenzgrundlage? Nein,\nunwahrscheinlich. Zumindest nach heutigem Kenntnisstand. Es gibt Menschen, f\u00fcr\ndie haben diese identifizierten Risiken eine andere Eintrittswahrscheinlichkeit\nals f\u00fcr mich. Das macht mich dem\u00fctig. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Es ergibt durchaus Sinn, sich jede Woche diese\n\u201eRisikoanalyse\u201c anzuschauen und zu bewerten. Im IT-Projektmanagement braucht\nman diese Risikoanalyse, um zum einen zu entscheiden, ob man ein bestimmtes\nProjekt \u00fcberhaupt angeht (diese Auswahlm\u00f6glichkeit haben wir ja aktuell nicht),\nund um einen Ma\u00dfnahmenplan zu entwickeln f\u00fcr bestimmte \u201eworst cases\u201c. Dabei\nsollte man sich stets die folgenden Fragen stellen: Worauf kann ich wie\nEinfluss nehmen? Wo bekomme ich Hilfe?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 3: Budgetplanung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit Budgetplanung ist normalerweise gemeint:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche Ressourcen ben\u00f6tige ich wie lange? <\/li><li>Was kosten sie am Ende?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr uns als Eltern hat das Wort \u201eBudgetplanung\u201c sicherlich\neine ganz andere Bedeutung. Viele von uns haben au\u00dferplanm\u00e4\u00dfige Einbu\u00dfen und manchen\nbricht die Existenzgrundlage weg. Ich m\u00f6chte mir gar nicht ausmalen, was das\nf\u00fcr die betroffenen Familien bedeutet und hoffe inst\u00e4ndig auf unb\u00fcrokratische\nHilfe von au\u00dfen. Wir anderen \u00fcberwachen, was wir haben, was wir brauchen und wo\nwir sparen m\u00fcssen, ganz so wie im Projektmanagement. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 4: Anforderungsanalyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was muss erledigt werden? <\/li><li>Wann muss es erledigt werden? <\/li><li>Gibt es Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den\nAnforderungen? <\/li><li>Und wie sind diese Anforderungen zu\npriorisieren? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Wir Erwachsenen gehen einer Lohnarbeit nach. Das ist absolut\n\u00fcberlebenswichtig, denn sonst \u00e4ndert sich die Eintrittswahrscheinlichkeit des\nRisikos \u201eIch verliere meinen Job\u201c, was Einfluss auf die Budgetplanung und die\nPrognose f\u00fcr unsere Existenzgrundlage hat. Es muss also zuerst geschaut werden,\nwann wir Eltern diese Anforderung in der derzeitigen Situation erf\u00fcllen k\u00f6nnen.\nDanach ordnen sich alle anderen Anforderungen ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktuell hat meine Familie die Woche in zwei Schichten\nunterteilt: Die Fr\u00fchschicht geht von acht Uhr bis zw\u00f6lf Uhr und die Sp\u00e4tschicht\nvon vierzehn bis achtzehn Uhr. In dieser Zeit arbeitet einer von uns\nErwachsenen und der andere betreut die Kinder. Nach achtzehn Uhr arbeitet jeder,\nwie er bzw. sie Zeit findet und Nerven \u00fcbrighat. Das ist die absolut am\nh\u00f6chsten priorisierten Anforderung. <\/p>\n\n\n\n<p>Auch alle anderen Anforderungen werden definiert und\nbeschrieben. Von \u201eSteuererkl\u00e4rung\u201c bis \u201eBad putzen\u201c, von \u201eHausaufgaben\nkontrollieren\u201c bis \u201eEssen vorbereiten\u201c. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Projekt- und Zeitplanung<\/h2>\n\n\n\n<p>Schon vor einiger Zeit haben Tools, wie \u201eKanban- Tafeln\u201c und\n\u201eScrum-Boards\u201c, die urspr\u00fcnglich aus der Softwareentwicklung kommen, auch in\nvielen Privathaushalten Einzug gehalten. Es ist tats\u00e4chlich m\u00f6glich, den\nFamilienalltag mit all seinen Anforderungen einfacher zu gestalten, wenn man\ngrafisch aufzeigt, was wann zu tun ist. Dieses \u201ezu tun\u201c (= to do) wird jeweils einem\nFamilienmitglied zugewiesen. <\/p>\n\n\n\n<p>Und so geht\u2019s:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, Dinge aufzuzeigen,\ndie unliebsam sind und immer wieder von der gleichen Person erledigt werden. <strong>Sorgen\nSie f\u00fcr Solidarit\u00e4t in der Aufgabenverteilung<\/strong>. <\/li><li><strong>Setzen Sie sich sonntags zusammen und planen\nSie die kommende Woche:<\/strong> Wer arbeitet wann? Welche Dinge m\u00fcssen erledigt\nwerden? Wer macht was und an welchem Tag? Dazu nutzen Sie Post-its oder\nOnline-Tools. Schreiben Sie zur jeweiligen Aufgabe, wer es machen wird. <\/li><li><strong>Teilen Sie komplexe Anforderungen auf<\/strong>\nmehrere Post-its auf, z. B. die Steuererkl\u00e4rung. <\/li><li>Definieren Sie, <strong>welchen zeitlichen Umfang ein\nPost-it haben soll<\/strong>, z. B. zwei Stunden. Das schafft Gerechtigkeit innerhalb\nder Anforderungsbereiche. Jemand, der f\u00fcnf Post-its zur Steuererkl\u00e4rung erledigt\nhat, braucht an diesem Tag nicht auch noch den Garten umzugraben und das Bad zu\nputzen. <\/li><li>Erstellen Sie nicht nur Spalten mit dem jeweiligen\nTag und den dazugeh\u00f6rigen Aufgaben, sondern auch <strong>eine Spalte mit jenen Dingen,\ndie abgeschlossen wurden<\/strong>. Da kleben Sie dann all die Aufgaben hin, die Sie schon\ngeschafft haben. Das klingt erst mal banal, aber diese Visualisierung hat einen\npositiven psychologischen Effekt: Selbst wenn Sie denken, dass Sie zu nichts\ngekommen sind, sehen sie am Bord, was Sie tats\u00e4chlich schon geschafft haben!<\/li><li>Binden Sie Ihre Kinder ab einem gewissen Alter\nein und planen Sie deren Aufgaben f\u00fcr die Woche mit. Immer wenn sie eine\nAufgabe erledigt haben, nehmen Ihre Kinder ihr Post-it aus der Spalte ab und\nkleben es in die \u201eErledigt\u201c-Spalte. <\/li><li><strong>Planen Sie einen Spieleabend oder gemeinsames\nBacken ein<\/strong>, wenn Ihnen das Spa\u00df macht. Auch Auszeiten sollten Platz in\nIhrem Wochenplan finden. Blocken Sie sich einen Abend f\u00fcr etwas, das Sie allein\ntun wollen und nutzen Sie die Planungsphase am Sonntag, um das direkt anzusprechen.\nAndere Familienmitglieder d\u00fcrfen es Ihnen gleichtun. <\/li><li><strong>Wichtig: Anforderungen d\u00fcrfen auch \u201ezur\u00fcckgestellt\u201c\nwerden.<\/strong> Das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen z. B. das Post-it \u201eBad putzen\u201c immer einen\nTag weiterkleben, bis die Woche zu Ende ist. Wenn es wichtiger ist, dass Sie neben\nArbeit und Kinderbetreuung, z. B. zwei Stunden n\u00e4hen oder Origamikraniche\nfalten, um Ihr inneres Gleichgewicht wiederherzustellen, dann ist das so. Das\nBad kann warten, das Bad wird warten.<\/li><li><strong>Verlieren Sie bei der ganzen Aktion bitte\nniemals Ihren Humor<\/strong> und denken Sie immer an den folgenden Glaubenssatz:\n\u201eEin Projektplan ist nur der momentane Stand des Irrtums!\u201c <\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trial and Error<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Internet ist voll von Basteltipps, Backrezepten f\u00fcr\nKuchen mit nur drei Zutaten, hilfreichen Tipps und Krisentipps: \u201eDie Krise als\nChance\u201c, \u201eWie ich aus drei K\u00fcchenutensilien eine Rennbahn bauen kann, mit der\nmein Sohn dann stundenlang vertieft spielt!\u201c \u2013 Oder eben nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich schaue eher, was ich alles <strong>nicht<\/strong> machen werde.\nF\u00fcr mich wird es Zeit, einige Aufgaben von meiner Liste zu nehmen und daf\u00fcr\nmehr Zeit vor dem offenen Fenster zu sitzen und den V\u00f6geln zu lauschen. Dem\nKleinkind nicht eine, sondern zwei Geschichten am Tag vorzulesen und in der\nver\u00e4nderten Situation nicht zwanghaft zu versuchen, meinen \u201enormalen\u201c Alltag\numzusetzen. Ich bem\u00fche mich, eher mal spontan und reaktiv zu bleiben und meine\nAnspr\u00fcche an den Rest meiner Familie zu hinterfragen. <\/p>\n\n\n\n<p>Die ganzen wohlgemeinten Tipps f\u00fcr Spiele n\u00fctzen mir auch\nnichts, wenn mein Sechsj\u00e4hriger einfach keine Lust zum Basteln hat und beim\nW\u00fcrfelspiel nie l\u00e4nger als drei Minuten bei der Sache bleiben kann. Es gibt\nDinge und Anforderungen, die sind nicht zu \u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Soziologische F\u00fchrungsmittel<\/h2>\n\n\n\n<p>Ha, jetzt kommt\u2019s. Der vielleicht wichtigste Aspekt in\nunserem Beispielprojekt verbirgt sich hinter den Schlagworten \u201eKrisen- und\nKonfliktmanagement\u201c und \u201eGespr\u00e4chsf\u00fchrung\u201c. <\/p>\n\n\n\n<p>Das f\u00e4ngt z. B. damit an, dass wir uns mit Menschen\nkonfrontiert sehen, die zwischen Hysterie und Trotz schwanken. Dass wir t\u00e4glich\nmit der \u201ewirklich absoluten Wahrheit\u201c \u00fcber das Virus konfrontiert werden, dass\nuns Mitmenschen ungebeten Links mit \u201eExpertenvideos\u201c schicken. Dass wir uns\ndamit auseinandersetzen, darauf reagieren und dazu kommunizieren m\u00fcssen. Und\nnat\u00fcrlich mit dem Zusammenleben auf wirklich engstem Raum.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen auch nach der Zeit des \u201eSocial Distancing\u201c mit\nden Menschen zusammenleben, die mit Ihnen jetzt das heimische Exil teilen. Und\nbestimmte Aspekte und Anforderungen, die auf Sie zukommen, die k\u00f6nnen Sie sich\nin Ihren k\u00fchnsten Pl\u00e4nen nicht ausdenken! Das ist im Leben wie im\nProjektmanagement. Wobei es bei Letzterem nicht vorkommt, dass man entscheiden\nmuss, wie sich die Ausgangssperre wohl verh\u00e4lt, wenn man mit einem verliebten\nTeenager im Haus lebt, der seit Tagen von seiner Freundin k\u00f6rperlich getrennt\nleben muss! Oder wie man die Rationalisierung von Toilettenpapier anspricht und\nob und wie man seine Beobachtung zum inflation\u00e4ren Gebrauch desselbigen\nthematisiert. Wie war das noch gleich mit den \u201eIch-Botschaften\u201c und der\n\u201egewaltfreien Kommunikation\u201c? Jetzt ist die Zeit, das endlich mal im Praxistest\nzu \u00fcben. Denn niemand kann fliehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich stelle fest, dass mich die Situation sehr mit mir selbst\nkonfrontiert, meinen ganz eignen Bed\u00fcrfnissen und Aversionen. Dem, was ich\ndringend brauche und was nicht. Und den Menschen in meiner Familie geht es ganz\ngenauso. Es ruckelt im System. Und das ist vollkommen normal!<\/p>\n\n\n\n<p>Vielleicht k\u00f6nnen wir die aktuelle Situation als\nSozialexperiment betrachten, bei dem wir alle sehr viel lernen und \u00fcber uns hinauswachsen.\n<\/p>\n\n\n\n<p>Ich w\u00fcnsche mir, dass wir uns sehr bald hier an dieser Stelle humoristisch \u00fcber Haustiere oder ein anderes Familienthema unterhalten k\u00f6nnen. Aber vor allem w\u00fcnsche ich uns, dass wir alle wohlbehalten durch diese Zeit kommen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Weitere Artikel von Henrike:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/home-office-der-endgegner-der-vereinbarkeit\/\" target=\"_blank\">Home-Office \u2013 der Endgegner der Vereinbarkeit<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/schuleinfuehrung-ein-fest-der-superlative\/\">Schuleinf\u00fchrung \u2013 ein Fest der Superlative<\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/hue-und-hott-ueber-in-konsequente-eltern\/\" target=\"_blank\">H\u00fc und hott \u2013 \u00fcber (in-)konsequente Eltern<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/jeder-hat-ein-recht-auf-feierabend-kind-und-eltern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">Jeder hat ein Recht auf Feierabend \u2013 Kind und Eltern<\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/sommerferien-die-schoenste-zeit-des-jahres\/\" target=\"_blank\">Sommerferien: Die sch\u00f6nste Zeit des Jahres<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/schuleinfuehrung-ein-fest-der-superlative\/\">Schuleinf\u00fchrung \u2013 ein Fest der Superlative<\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/buehne-frei-fuer-den-elternabend\/\" target=\"_blank\">B\u00fchne frei f\u00fcr den Elternabend!<\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/eltern\/meine-kurze-karriere-als-zahnfee\/\" target=\"_blank\">Meine kurze Karriere als Zahnfee<\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Darf mein Kind f\u00fcrs Klima streiken? 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