{"id":13938,"date":"2018-04-26T09:30:47","date_gmt":"2018-04-26T07:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/schueler\/?p=13938"},"modified":"2018-04-24T14:42:08","modified_gmt":"2018-04-24T12:42:08","slug":"yippie-yippie-yeah-die-beste-abi-party-von-allen-und-ueberhaupt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazin.sofatutor.com\/schueler\/yippie-yippie-yeah-die-beste-abi-party-von-allen-und-ueberhaupt\/","title":{"rendered":"Yippie, Yippie, Yeah! \u2013 Die beste Abi-Party von allen und \u00fcberhaupt"},"content":{"rendered":"

Zur anstrengenden Abi-Phase geh\u00f6ren ausgelassene Abi-Partys. So werden sie unvergesslich \u2013 und es bleibt noch etwas Geld f\u00fcr die Abi-Kasse \u00fcbrig.<\/p>\n

Am Anfang einer Abi-Party steht immer ein Team, das sich um die Organisation k\u00fcmmert. Denn ohne richtige Organisation keine legend\u00e4re Party. Es ist somit wichtig, engagierte und verl\u00e4ssliche Personen f\u00fcr das Orga-Team zu finden. Und wie geht es dann weiter?<\/p>\n

\u201eDu machst eine Party \u2013 wie nett von dir\u201c<\/h2>\n

In den letzten Jahren wurden die Abi-Partys immer in einem bestimmten Club in eurer Stadt gefeiert? Dann kennen die Betreiberinnen und Betreiber das Prozedere bereits und f\u00fcr das Organisationsteam reduziert sich die Arbeit ein wenig. Oder wollt ihr mal etwas ganz anderes machen? Eine Party im Freien, z. B. auf der Terrasse einer Bar? Oder vielleicht gleich ein ganzes Abi-Festival? Macht euren Brainstorm, sammelt alle Ideen und lasst \u00fcber die Favoriten abstimmen.<\/p>\n

\u201e\u2026 wir brauchen Platz zum Dancen\u201c<\/h2>\n

In jedem Fall muss bei der gew\u00fcnschten Location zun\u00e4chst nachgefragt werden, ob eine solche Party m\u00f6glich ist. Im zweiten Schritt sollte mit dem Betreiber der Location besprochen werden, was dabei beachtet und im Vorfeld vorbereitet werden muss. In der Regel ist es so, dass der Betreiber die Technik und das Equipment stellt. Das Abi-Party-Team k\u00fcmmert sich darum, dass viele Leute kommen, also um die Werbung. Ebenfalls muss verhandelt werden, wer sich um das Personal k\u00fcmmert, z. B. um den DJ, die Bands und Security. Oft kann der Betreiber des Clubs auf das Stammpersonal zur\u00fcckgreifen. <\/p>\n

\u201eSpie\u00df mal nicht so rum, ey!\u201c<\/h2>\n

Sind die organisatorischen Dinge gekl\u00e4rt, geht es um die Konditionen. Wie viel Prozent bekommt die Abi-Stufe von den Eintrittsgeldern f\u00fcr die Abi-Kasse und was verdient der Betreiber der Location an der Party? Ebenfalls sollte die Frage beantwortet werden, ob die Stufe an der Garderobe verdient. Und wie sieht es eigentlich mit den Getr\u00e4nken aus? Wer schenkt aus und wer verdient daran? Au\u00dferdem muss alles Rechtliche gekl\u00e4rt werden: Am sichersten ist es, wenn der Betreiber auch als rechtlicher Veranstalter auftritt. Andernfalls muss das Abi-Party-Team noch eine Haftpflichtversicherung f\u00fcr die Party abschlie\u00dfen und GEMA-Geb\u00fchren bezahlen. Das sollte detailliert besprochen und schriftlich festgehalten werden. <\/p>\n

\u201eHabt ihr nichts zu fressen hier?\u201c<\/h2>\n

Durch die Party soll noch ein bisschen mehr Geld in die Abi-Kasse flie\u00dfen als nur der Anteil der Eintrittsgelder? Dann sollte das Orga-Team mit dem Betreiber absprechen, ob es m\u00f6glich ist, eine eigene Bar, z. B. mit besonderen Getr\u00e4nken und\/oder Snacks, auf der Party zu betreiben. Diese Einnahmen k\u00f6nnen dann f\u00fcr die Abi-Kasse vorgesehen sein. <\/p>\n

\u201eEin bisschen Glitzer Glitzer\u201c<\/h2>\n

Die Abi-Stufe soll auch als solche auf der Party bzw. auf den Partys erkannt werden? Dann bietet sich ein gemeinsames Outfit an. Wie w\u00e4re es z. B. mit gleichen T-Shirts, die dementsprechend bedruckt werden? Damit diese T-Shirt-Aktion nicht direkt ein Loch in die Abi-Kasse rei\u00dft, kann jeder bzw. jede, der bzw. die ein solches T-Shirt haben m\u00f6chte, dieses selbst bezahlen und kommt daf\u00fcr z. B. umsonst auf die Party. Ein solches T-Shirt ist ja auch eine tolle Erinnerung an die besondere Zeit. Oder das Abi-Party-Team koordiniert sich mit dem Abi-Shirt-Team, sodass die Abi-Shirts rechtzeitig zum gro\u00dfen Event fertig sind und stolz pr\u00e4sentiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u201e\u2026 und dann dreh ich lauter\u201c<\/h2>\n

Manche Abi-Stufen haben bereits eine eigene Band oder es wird eine f\u00fcr den Abi-Ball gegr\u00fcndet. Diese kann nat\u00fcrlich auch immer schon auf der Party pr\u00e4sent sein. Vielleicht ist der Betreiber der Location mit einem kleinen Auftritt einverstanden. So kann sich die Band etablieren und es ist f\u00fcr ein abwechslungsreiches Programm am Abend gesorgt. <\/p>\n

\u201eImpulsive Menschen kennen keine Grenzen\u201c<\/h2>\n

Da die Abi-Stufe f\u00fcr die Bewerbung der Party meist selbst verantwortlich ist, sollte sich das Orga-Team so schnell wie m\u00f6glich Gedanken \u00fcber die Ma\u00dfnahmen machen. Denn ohne Werbung kommen keine Menschen und ohne Menschen gibt\u2019s kein Geld \u2013 und nat\u00fcrlich auch keine coole Party. Vieles l\u00e4uft nat\u00fcrlich \u00fcber Mund-zu-Mund-Propaganda, aber darauf sollte man sich nicht nur verlassen. Stattdessen sollte die Veranstaltung \u00fcber Social Media, einen Newsletter oder Flyer und Plakate verbreitet werden. Bei den Druckerzeugnissen gibt es zwei Varianten: Entweder man entscheidet sich f\u00fcr die sparsame Version und jemand stellt sich an den Kopierer. Oder das Orga-Team l\u00e4sst alles professionell drucken. Das muss sich nat\u00fcrlich mit den sp\u00e4teren Einnahmen rechnen. In jedem Fall sollten anschlie\u00dfend alle mithelfen, Flyer und Plakate zu verteilen. Daf\u00fcr kann man ein kleines Street-Team an Helferinnen und Helfern bilden, das sich um die Verbreitung k\u00fcmmert und im Gegenzug z. B. kostenlos auf die Abi-Party kommt.<\/p>\n

Hat das Orga-Team dann noch alle Aufgaben f\u00fcr den Party-Abend, z. B. die Betreuung der eigenen Bar, verteilt, kann es losgehen! Dann hei\u00dft es nur noch: \u201eYippie, Yippie, Yeah, Yippie, Yeah! Krawall und Remmidemmi!<\/strong>\u201c<\/p>\n

Wir w\u00fcnschen viel Spa\u00df!<\/p>\n

Diese Artikel k\u00f6nnten dich auch interessieren:<\/h3>\n